Dokumentasi Kerja Bhakti

Ahad, 05 Mei 2024

6A

6A

6A

6A

6A

6A

6D

9/9A

Gang 8

9a

Rapat Warga

Sabtu, 04 Mei 2024

Pukul 19.30

Tempat Balai RT dan sekitarnya 

Risalah Rapat :

1. Dalam nuansa Syawal menyampaikan permohonan maaf lahir dan batin 
2. Tanah fasum di lingkungan RT 08, diproses lebih lanjut ke Pemkot Surabaya. Warga mengusulkan untuk dibangun gedung serba guna. 
3. Proses lebih lanjut dari Pemkot dalam menangani tanah fasum meliputi : evaluasi, penganggaran, dan eksekusi/realisasi yang bisa memakan waktu kurang lebih lima tahun
4. Laporan kas pembangunan saldonya (31 Maret 2024) : Rp. 42.312.836,-
5. Laporan kas RT saldonya (31 Maret 2024) : Rp. 15.961.600,-
6. Mekanisme undangan kegiatan warga menggunakan media edaran kertas dan diperkuat dengan wa grup
7. Kerja bakti dikoordinasikan oleh pengurus RT di lingkungan masing-masing, termasuk besok Ahad memotong rumput yang rimbun
8. Bila ada yang pinjam terop untuk hajatan, mohon saat kerja bakti mendirikan terop melibatkan warga sekitar rumahnya, untuk menambah silaturahmi sesama warga
9. Inventaris peralatan juga merawatnya, agar kondisi tetap baik saat dipergunakan. Misalnya alat pemotong rumput 

Ketua RT mendampingi Lurah Medokan Ayu dalam Survei tanah Fasum di Gang 6d (30 April 2024)

Pilihan Ketua RT masa Bhakti 2023-2028

Kontestasi demokrasi warga untuk pilihan Ketua RT 08 RW 02 Kelurahan Medokan Ayu telah dilaksanakan pada Ahad malam (20/11/2022) bertempat di ujung gang 6c (areal outdoor musholla As-Suyudi)

Mengusung kandidat petahana Bapak Huriyanto bersama Ibu Iswi dari gang 6a, suasana semakin semarak dengan kehadiran ibu-ibu yang ikut memilih menggantikan suaminya (satu KK satu suara)

Dengan 148 suara yang masuk, petahana mendulang 95 suara, sedangkan Bu. Iswi memperoleh 53 suara

Terucap terimakasih kepada Bapak Niti Sutrisno, dkk. selaku panitia pemilihan yang telah sukses menjalankan tugasnya 

Proses pemilihan telah usai, harapan besarnya semua komponen warga tetap bersatu, guyub rukun karena tetap dalam bingkai NKRI 

Foto dokumentasi :

Ucapan selamat 

Rekapitulasi suara 

Perhitungan suara

Suasana kehadiran warga

Rapat Warga

Mengacu perwali tentang 112 tahun 2022 pemilihan ketua RT tanggal 21 - 23 Nopember 2022.

Panitia pemilihan Ketua RT untuk periode 2023-2028. Terpilih :

Ketua Panitia  : 

• Pak Niti Sutrisno 6raya

Anggota : 

• Pak Ismail 6a
• Pak Bambang 6d
• Pak Gatot gang 9
• Pak Kusno 6b

Rapat Koordinasi Keamanan Lebaran

Senin (12/04/2022) Telah dilaksanakan rapat dengan agenda utama koordinasi keamanan menghadapi lebaran di kediaman bapak Abdul Hakam dengan hasilnya :

Pengurus yang hadir :

1. Bapak Huriyanto
2. Bapak Abdul Hakam
3. Bapak Onny Fahamsyah
4. Bapak Budi Rama
5. Bapak Nardi
6. Bapak Margana
7. Bapak Kusno
8. Bapak Tri Nurahmad
9. Bapak Suparlan
10. Bapak Pongky
11. Bapak Joko
12. Bapak Tjipto

Personil keamanan lebaran :

1. Bapak Margana 6a
2. Bapak Syamsi 6raya
3. Bapak Nardi 6raya
4. Bapak Kusno 6b
5. Bapak Joko 6raya
6. Bapak Tri Nurahmad 6d

Durasi waktu keamanan lebaran lima hari (mempertimbangkan anggaran dana iuran keamanan bulanan) terhitung mulai malam takbiran

Mengingat libur lebaran hingga 10 hari (mengikuti pengumuman pemerintah) Pihak internal RT mengupayakan penggalian dana donatur agar durasi keamanan bisa ditambahkan (setidaknya enam hari)

Kerja Bakti penutupan akses Selatan pada Sabtu, 30 April 2022 bakda sholat tarawih

Pengumpulan Inventaris HT segera dikumpulkan ke Bapak Suparlan (koordinator keamanan) untuk dicek kondisi fisiknya

Edaran pemberitahuan ke warga tentang keamanan lebaran 23 April 2022

Pasang listrik untuk pos satpam diusulkan kepada Bapak Frangky Indra Bayu - gang 10

Pembuatan plat logam pengumuman tentang larangan pengamen, rombeng, dll yang akan dipasang di setiap ujung gang (pembuatan dipercayakan ke pak Seger)

Rapat Pengurus RT

Ahad, 13 Februari 2022

Tempat Kediaman Bapak Abdul Hakam

Pukul 20.00 - 21.45

Agenda :

Pemekaran RW

1. Mengirim dua wakil dari warga yang ber-KTP Medokan Ayu untuk diajukan menjadi panitia formatur pemekaran RW (terpilih Bapak Abdul Hakam - 6a dan Bapak Muchammad Darul Achiro - 9a)
2. Perwakilan warga yang diutus bersedia mengikuti rapat dengan LKMK
3. Ada dokumentasi (daftar hadir dan foto) terkait rapat sosialisasi pemekaran ke warga / pengurus RT masing-masing
4. Batas wilayah pemekaran RW dimulai dari sungai (depan gang 6) ke timur yang meliputi RT 6, 8, 10, 11,12
5. Dampak dari pemekaran RW, maka perubahan administrasi dan identitas warga akan dipermudah secara online pada link klampid

Link : https://klampid.disdukcapilsurabaya.id

Dasar Pemekaran RW :

1. Efektivitas kinerja RW antara 5-7 RT, selama ini RW II terdiri 12 RT
2. Kontribusi anggaran selama ini belum terjadi perimbangan

Persiapan pilihan RT

1. Diusulkan panitia pemilihan : Bapak Gatot - 9a, Bapak Ismail - 6a, Bapak Bambang Winarto - 6d, Bapak Satria - 6c
2. Langkah kerja menunggu terbitnya perwali, kemungkinan kerja panitia antara bulan September - Nopember 2022

Kesepakatan tentang truk pembangunan & Renovasi

1. Dump truck dilarang masuk, 
2. Bila menggunakan truck (maksimal tonase 5 kubik) dan ternyata membuat jalan rusak, maka yang bersangkutan wajib memperbaiki. Tidak ada uang jaminan, kecuali proyek / pengembang
3. Bila renovasi rumah, batas maksimal pengerjaan hingga pukul 5 sore

Lain - lain :

1. Bagi RT yang ingin pemekaran maka syarat minimal ada 70 KK domisili setempat
2. Pengelolaan makam di sebelah timur menjadi wewenang Pemerintah Kota. Sehingga bagi warga yang ber-KK Medokan Ayu bisa dimakamkan di areal tersebut
3. Wilayah tetangga RT sering terjadi pencurian, maka untuk internal RT 08 dimohon ditingkatkan kewaspadaannya

Pembangunan Pos Security

Desain pos keamanan RT 08/ RW 02 Medokan Ayu ( Gerbang VI raya)

Pos Security / keamanan merupakan sarana warga masyarakat dalam memenuhi kebutuhan rasa aman, sekaligus menanggulangi ancaman dan gangguan terhadap lingkungannya.

Adapun upayanya melalui kegiatan : pengaturan, penjagaan, pengawalan, dan patroli atau perondaan, serta kegiatan lain yang disesuaikan dengan kebutuhan sehingga tercipta suatu lingkungan yang aman, tertib, dan teratur.

Sesuai amanat Rapat Pengurus RT pada Sabtu, 21 Desember 2019 Dalam upaya meningkatkan kenyamanan kinerja personil Security dalam bertugas, maka dibangun pos keamanan dengan bangunan permanen.

Proses pengerjaan dimulai pada Selasa, 17 Agustus 2021 dengan Bapak Abdul Hakam sebagai penanggung jawab pelaksana, sedangkan kontraktor proyek oleh Bapak Bambang Ghoib

Anggaran dana direncanakan sebesar Rp. 15.000.000,- (lima belas juta rupiah) yang diambilkan dari kas RT. 08 RW 02 Medokan Ayu

Foto 18/8/2021

Foto 18/8/2021